12 марта 2008 года. Аэропорт Внуково. С 10 утра началась загрузка больших грузовых платформ на ИЛ-76. Всего их четыре: на трех из них должны быть установлены бочки с авиационным керосином, а на четвертой - трактор, технический груз и личные вещи обслуживающего персонала ледникового лагеря Борнео. На каждой платформе разместилось по 40 бочек, каждая из которых вмещает в себя 200 литров топлива. Ближе к обеду (в 12.45) погрузка закончилась.
Всему прибывшему персоналу будущего ледникового лагеря Борнео были выданы билеты на полет. Они, как и все остальные люди, которые оказались в аэропорту, чтобы полететь на отдых в теплые страны или по делам бизнеса, - прошли паспортный контроль, зарегистрировались на рейс, были подвергнуты досмотру, получили посадочные талоны. Все как обычно. Безопасность - прежде всего.
Около трех часов дня по московскому времени (по м.вр.) началась посадка в самолет. Так как все свободное пространство заняли грузовые платформы, людям пришлось ютиться вдоль стен на откидных скамейках, которые были очень похожи на те, которыми комплектуются АН-2.
Без пятнадцати шесть вечера по м.вр. ИЛ-76 приземлился в аэропорту Мурманска. Весь груз был снят с больших грузовых платформ и его начали размещать на платформы меньшего размера. На каждую из них помещается всего по 6 бочек топлива. Ближе к десяти часам вечера всем объявили отбой. Полярный персонал разместили в гостинице близ аэропорта.